セルの編集、セル内の改行、同じ値の一括入力、今日の日付の入力など、データ入力を速くするショートカットキーをまとめました。
入力・編集のショートカット一覧
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| セルを編集モードにする | F2 | ⌃+U |
| セル内で改行 ⌥ + Return は Microsoft 365 版のみ | Alt+Enter | ⌃+⌥+Returnまたは⌥+Return |
| 選択範囲に同じ値を一括入力 範囲を選んで入力し、最後にこのキーで確定 | Ctrl+Enter | ⌃+Return |
| 上のセルをコピー | Ctrl+D | ⌘+D |
| 左のセルをコピー | Ctrl+R | ⌘+R |
| 今日の日付を入力 | Ctrl+; | ⌃+; |
| 現在の時刻を入力 | Ctrl+: | ⌘+; |
使い方のコツ
- セルを選んでそのまま入力すると、中身が上書きされます。今の内容を残したまま一部だけ直したいときは F2 で編集モードにしてから修正しましょう。
- セルの中で改行したいときは Alt + Enter です。Enter だけでは確定して下のセルへ移動してしまいます。
- 複数のセルを選んだ状態で値を入力し、Ctrl + Enter で確定すると、選んだすべてのセルに同じ値が入ります。Ctrl を押しながらクリックして、離れたセルを選んでも使えます。
- Ctrl + ; で入力した日付はただの値なので、翌日になっても変わりません。常に今日の日付を表示したい場合は TODAY 関数を使います。
- 範囲を選んで Ctrl + D を押すと先頭行の内容が下へ、Ctrl + R を押すと左端の列の内容が右へ、まとめてコピーされます。