保存、コピー＆貼り付け、元に戻す、検索・置換など、Wordで文書を作るときに毎日のように使う基本操作のショートカットキーをまとめました。まずはこのページのキーを覚えるだけでも、マウス操作がぐっと減ります。
基本操作のショートカット一覧
| 操作 | Windows | Mac |
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上書き保存
こんなときに書いている途中の文書を、こまめに保存しておきたいとき。
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Ctrl+S | ⌘+S |
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名前を付けて保存
こんなときに元の文書を残したまま、別の名前やPDF形式で保存したいとき。
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F12 | ⌘+⇧+S |
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新しい文書を作成
こんなときに新しい文書を、白紙から書き始めたいとき。
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Ctrl+N | ⌘+N |
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文書を開く
こんなときに保存しておいた文書を開いて、続きを書きたいとき。
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Ctrl+O | ⌘+O |
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文書を閉じる
こんなときに書き終えた文書だけを閉じて、ほかの文書は開いたままにしたいとき。
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Ctrl+W | ⌘+W |
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元に戻す
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Ctrl+Z | ⌘+Z |
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Word
元に戻す
こんなときに間違えて消した文章や、崩れた書式をすぐ元に戻したいとき。 |
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やり直し（直前の操作を繰り返す）
こんなときに戻しすぎた操作をやり直したり、同じ書式を別の段落にも付けたいとき。
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Ctrl+Y | ⌘+Y |
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コピー
こんなときに文章の一部を、別の場所やほかの文書に写したいとき。
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Ctrl+C | ⌘+C |
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切り取り
こんなときに段落の順番を入れ替えたくて、文章を別の場所へ移動したいとき。
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Ctrl+X | ⌘+X |
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貼り付け
こんなときにコピーや切り取りをした文章を、カーソルの位置に入れたいとき。
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Ctrl+V | ⌘+V |
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テキストのみ貼り付け
文字だけ貼り付けたいときに便利
こんなときにWebページの文章を、文字の大きさや色を持ち込まずに貼りたいとき。
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Ctrl+Shift+V | ⌘+⇧+V |
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検索
こんなときに長い文書の中から、特定の言葉が出てくる場所を探したいとき。
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Ctrl+F | ⌘+F |
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置換
こんなときに文書の中の古い表記を、まとめて新しい表記に直したいとき。
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Ctrl+H | ⌃+H |
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印刷
こんなときに仕上がった文書を紙に印刷して、確認したり配ったりしたいとき。
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Ctrl+P | ⌘+P |
使い方のコツ
- 作業中はこまめに Ctrl + S で上書き保存しましょう。まだ一度も保存していない文書では「名前を付けて保存」の画面が開きます。
- Ctrl + Z で戻しすぎたときは Ctrl + Y でやり直せます。Ctrl + Y には「直前の操作を繰り返す」働きもあり、同じ書式を別の段落にもかけたいときに便利です。
- Ctrl + F を押すと画面の左に「ナビゲーション」が開き、見つかった箇所が一覧で表示されます。見つけた語句をまとめて別の語句に直したいときは Ctrl + H（置換）を使います。
- Ctrl + W は今開いている文書だけを閉じます。ほかの文書を開いている場合、Word自体は終了しません。