改ページ、段落内での改行、リンクやコメントの挿入、変更履歴、文字カウントなど、文書を仕上げたりチェックしたりするときに使うショートカットキーをまとめました。
挿入・編集のショートカット一覧
| 操作 | Windows | Mac |
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改ページを入れる
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Ctrl+Enter | ⌘+Return |
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Word
改ページを入れる
こんなときに章の区切りなどで、続きを次のページの先頭から始めたいとき。 |
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段落を変えずに改行
箇条書きの中で行だけ変えたいときに便利
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Shift+Enter | ⇧+Return |
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Word
段落を変えずに改行
こんなときに箇条書きの中で、記号を増やさずに2行目を書きたいとき。 |
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リンクを挿入
こんなときに文書の中の言葉に、Webページへのリンクを付けたいとき。
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Ctrl+K | ⌘+K |
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コメントを挿入
こんなときに文章の内容について、相手への確認や指摘を書き残したいとき。
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Ctrl+Alt+M | ⌘+⌥+A |
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変更履歴の記録のオン/オフ
こんなときに人の文書を直すとき、どこを変えたかを相手に伝えたいとき。
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Ctrl+Shift+E | ⌘+⇧+E |
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文字カウント
こんなときに提出する文書の文字数が、決まりの範囲か確かめたいとき。
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Ctrl+Shift+G | ⌘+⇧+G |
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スペルチェックと文章校正
こんなときに提出する前に、誤字や表記のゆれをまとめて確認したいとき。
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F7 | ⌥+⌘+L |
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今日の日付を挿入
こんなときに文書の冒頭に、今日の日付をすばやく入れたいとき。
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Alt+Shift+D | ⌃+⇧+D |
使い方のコツ
- 次のページから書き始めたいときは、Enter を連打して空行で送るより Ctrl + Enter で改ページを入れましょう。前のページの文章を直しても、次のページの開始位置がずれず、レイアウトが崩れにくくなります。
- Enter は段落を変えますが、Shift + Enter は段落を変えずに行だけ変えます。箇条書きで番号や記号を増やさずに2行目を書きたいときに便利です。
- 人に確認してもらう文書では、Ctrl + Shift + E で変更履歴の記録をオンにしてから直すと、どこを直したかが相手に伝わります。