Google スプレッドシートのショートカットキー
Google スプレッドシートでよく使うショートカットキーを、Windows・Macの両方に対応してまとめました。Excel とキーが違うものには、その違いも書いています。
一致するキーはありません。別の言葉で試してください。
まず覚えたい
よく使う25個から、特に便利な9個こんなときに入力や削除を間違えて、直前の状態に戻したいとき。
こんなときに列全体に書式を付けたり、列を挿入・削除したりする前に。
こんなときに行全体に書式を付けたり、行を挿入・削除したりする前に。
基本操作(元に戻す・コピー・検索)
11個元に戻す、コピー&貼り付け、検索と置換など、Google スプレッドシートで毎日のように使う基本操作のショートカットキーをまとめました。ブラウザで動くので、Windows でも Mac でも同じ考え方で使えます。
こんなときに入力や削除を間違えて、直前の状態に戻したいとき。
コツ
- Google スプレッドシートは変更が自動で保存されます。Ctrl + S を押しても困ることはありませんが、押さなくても保存されています。
- Ctrl + Shift + V(値のみ貼り付け)を使うと、コピー元の色や罫線を持ち込まずに、値だけを貼り付けられます。
- キーを忘れたときは Ctrl + / で、スプレッドシートのショートカット一覧を画面の中で開けます。
移動・範囲選択
9個シートの先頭や末尾への移動、行・列・シート全体の選択など、大きな表を素早く行き来するショートカットキーをまとめました。
こんなときに列全体に書式を付けたり、列を挿入・削除したりする前に。
こんなときに行全体に書式を付けたり、行を挿入・削除したりする前に。
こんなときに何百行もある表の、最後の行や端の列まで一気に移動したいとき。
こんなときに表の今の位置から最後の行まで、まとめて選びたいとき。
コツ
- Ctrl + Space(列を選択)は、Mac では入力ソースの切り替えと重なることがあります。効かないときは Mac の「キーボード」設定を確認してください。
- 編集中にほかの場所へスクロールしてしまったら、Ctrl + Backspace で選択中のセルまで戻れます。
入力・編集
10個同じ値の一括入力、今日の日付や時刻の入力、リンク・メモ・コメントの挿入など、データ入力を速くするショートカットキーをまとめました。
こんなときにいくつものセルに、同じ値や数式をまとめて入れたいとき。
こんなときに上のセルと同じ値や数式を、下のセルに入れたいとき。
こんなときに左のセルと同じ値や数式を、右のセルに入れたいとき。
こんなときに記録をつけた日付を、すばやく入れたいとき。
こんなときに1つのセルの中で、文字を2行に分けたいとき。
コツ
- Ctrl + Enter は、Google スプレッドシートでは「選んだ範囲に同じ値を入れる」キーです。Excel と同じ使い方ができます。
- Ctrl + ; で入れた日付は、あとから変わりません。毎日変わる今日の日付が欲しいときは =TODAY() を使います。
行・列の操作
8個行や列の挿入・削除・非表示・グループ化など、表の形を整えるときに使うショートカットキーをまとめました。Excel とキーが違うものが多いので注意してください。
こんなときに表の途中に、新しい行や列を差し込みたいとき。
こんなときにいらなくなった行や列を、まとめて消したいとき。
コツ
- 行の挿入は Ctrl + Alt + =、削除は Ctrl + Alt + - です(行を選択してから押す)。Excel の Ctrl + + / Ctrl + - とは違います。
- 列を選択してから同じキーを押すと、列の挿入・削除になります。
書式設定
14個太字・斜体・取り消し線、文字の揃え、枠線、表示形式(通貨・パーセントなど)を変えるショートカットキーをまとめました。
こんなときに見出しや合計の行を、太字で目立たせたいとき。
コツ
- 取り消し線は Alt + Shift + 5 です。Excel の Ctrl + 5 とは違います。
- 書式だけを消したいときは Ctrl + \(書式をクリア)。値は残ったまま、色や太字が消えます。
数式・関数
5個絶対参照の切り替え、すべての数式の表示、数式ヘルプなど、数式を作るときに使うショートカットキーをまとめました。
コツ
- F4(絶対参照・相対参照の切り替え)は、数式の入力中にセル番地を選んで押します。
- 表の中のどこに数式が入っているかを確かめたいときは、すべての数式を表示に切り替えると一目でわかります。
シート・ファイル操作
7個シートの切り替えや追加、シートの一覧、変更履歴、表への変換など、シートやファイルを扱うショートカットキーをまとめました。
コツ
- 次のシートは Alt + ↓、前のシートは Alt + ↑ です。Excel の Ctrl + PageDown とは違います。
- 誰がいつ何を変えたかを確かめたいときは、変更履歴を開きます。
Google スプレッドシート のキー、何問わかる?
問題に出る操作のキーを押して答えるテストです。1問10秒、全10問。